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Alternative à Microsoft Lens pour les notes de frais : sortir du dossier OneDrive
Microsoft Lens est gratuit, rapide, et se range tout seul dans OneDrive ou OneNote. Pour beaucoup d'indépendants, c'est le premier réflexe. Puis arrive la fin du trimestre, et il faut ouvrir cent trente images une par une pour établir la déclaration de TVA.
Un dossier d'images n'est pas une comptabilité.
Le classement chronologique dans le cloud résout le problème du papier perdu, pas celui de la saisie.
Le point fort de Microsoft Lens : l'intégration bureautique
Lens s'intègre nativement à l'écosystème Microsoft : envoi direct vers Word, Excel, OneNote, OneDrive ou Outlook. Pour capturer un tableau blanc ou un document de réunion, c'est difficilement battable.
Appliqué aux justificatifs, ce même mécanisme produit un dossier d'images bien rangé, mais muet : rien n'en sort automatiquement vers un tableau de dépenses.
Le fichier Excel écrit à la main
Beaucoup d'utilisateurs compensent avec un tableur maison où ils recopient les montants. Ce fichier devient rapidement la pièce la plus fragile du dispositif : formules cassées, taux de TVA saisis à la volée, lignes oubliées.
Ce que réclame une note de frais conforme
Une note de frais exploitable comporte au minimum la date, l'identité du fournisseur, le montant TTC, la base hors taxe par taux, le montant de TVA, la nature de la dépense et le justificatif rattaché.
Chacune de ces informations figure déjà sur le ticket. La seule vraie question est de savoir qui va les transcrire : un humain ou un moteur d'extraction.
Les frais kilométriques, le cas particulier
Les trajets ne produisent aucun ticket. Ils réclament un suivi des kilomètres et l'application du barème officiel — un besoin que le scan seul ne couvre jamais.
ScanCompta : la même simplicité, avec les données en sortie
La prise de vue reste aussi rapide qu'avec Lens. Ce qui change intervient juste après : les champs sont extraits, la TVA est ventilée par taux, la dépense est classée, et l'ensemble part en export CSV vers votre expert-comptable.
Le justificatif reste consultable, mais vous n'avez plus jamais à l'ouvrir pour en relire un montant.
Migrer depuis un dossier OneDrive existant
Conservez le dossier existant tel quel : il constitue votre archive pour les exercices passés. Démarrez la nouvelle collecte au premier jour du mois suivant, en photographiant directement dans l'outil d'extraction.
Inutile de reprendre les anciennes images une par une : l'obligation porte sur la conservation, et vos fichiers OneDrive y répondent déjà.
Le défi du ticket qui traîne
Curieux de voir comment l'IA s'en sort ? Prenez en photo le ticket de caisse qui traîne sur votre bureau et testez l'extraction en 2 secondes, sans créer de compte.
Testez le scan en direct
Aucun compte requis. Rien n'est enregistré.
Aucun compte requis. Rien n'est enregistré.
Questions fréquentes
Microsoft Lens gère-t-il la TVA ?
Non, l'application numérise et classe mais ne produit pas de données de TVA exploitables.
Puis-je continuer à archiver dans OneDrive ?
Oui, rien n'empêche de conserver une copie dans votre cloud habituel en parallèle de l'outil de collecte.
Le passage à un outil d'extraction est-il long ?
La bascule prend quelques minutes ; la vraie économie apparaît dès la première déclaration de TVA.
Testez l'OCR de ScanCompta avec vos propres tickets
Photographiez un ticket froissé, une facture de carburant ou un reçu de restaurant : l'IA extrait la date, le montant et la TVA en deux secondes. 5 scans gratuits par mois, sans carte bancaire.
Questions & espace commentaires
Une question sur ce guide ? Posez-la ici, je réponds personnellement sous 24 h ouvrées.
- J
Julien
Si je perds un ticket de péage de 9 €, est-ce que je peux quand même le passer en frais avec un relevé bancaire ?
ScanComptaAuteurOui, pour un petit montant le relevé bancaire accompagné d'une attestation sur l'honneur est généralement accepté. En revanche vous ne pourrez pas récupérer la TVA sans le justificatif original.
- S
Sonia
Est-ce que je dois garder les tickets papier après les avoir scannés avec votre application ?
ScanComptaAuteurNon, si la numérisation respecte les conditions de l'arrêté du 22 mars 2017 (copie fidèle et durable), la version numérique suffit. On conserve tout pendant 10 ans à votre place. Arrêté du 22 mars 2017 relatif aux copies fiables